Wir suchen eine/n Office Assistent/-in (100%)

Seit über 30 Jahren steht der Name Teleclub für exklusive Pay-TV-Angebote und ist damit zugleich europäischer Pionier im Abonnementsfernsehen. Teleclub bietet hochwertige Fernsehunterhaltung für ein anspruchsvolles Publikum aus allen Generationen. Teleclub zeigt jährlich über 5‘000 Sport-Events live, 360 Kinofilme als TV-Premieren und verbreitet verschiedenste Programmsender wie etwa Disney Channel, Discovery Channel oder Spiegel Geschichte.

Wir suchen mit Arbeitsort Volketswil ab sofort oder n.V. eine vorausschauend arbeitende und sehr engagierte Persönlichkeit als

Office Assistent/-in
für Teleclub Sport & Teleclub Zoom (100%)

In ihrer Funktion sind sie zusammen mit der Office Managerin für das Backoffice von Teleclub Sport und Teleclub Zoom verantwortlich. Sie entlasten mit ihrer selbstständigen und sehr exakten Arbeitsweise organisatorisch und administrativ die Office Managerin und fungieren als administrative Schnittstelle zu den einzelnen Abteilungen. Sie sind eine integre und diskrete Person, fühlen sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl, begeistern sich für Sport und Entertainment und können problemlos mehrere Aufgaben parallel umsetzen.

Ihre Hauptaufgaben

  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Teleclub Sport und Teleclub Zoom
  • Erstellen von (Sitzungs-)Protokollen, PowerPoint-Präsentationen und Koordination von Terminen
  • Gesamte Abwicklung der Abrechnungen und Spesen von Gästen, Freelancern und Mitarbeitern
  • Bearbeitung von Kreditoren-Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung am Hauptsitz
  • Pflege des Intranets des Bereiches (Microsoft SharePoint)
  • Organisation und Koordination der Coachings für unsere Moderatoren und Moderatorinnen
  • Mitverantwortlich für die organisatorische Abwicklung der Studiobesuche

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kfm. Grundausbildung
  • Mind. 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einer Schnittstellenfunktion oder Backoffice
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit
  • Zahlenflair

Wir bieten

  • Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld innerhalb eines renommierten Brands
  • Die Zusammenarbeit mit einem motivierten, engagierten und eingespielten Team
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Herausforderung mit viel Mitgestaltungsmöglichkeiten

Weitere Informationen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben) an folgende E-Mail-Adresse: Silvio Franchini, Human Resources, bewerbung@cinetrade.ch