Wir suchen eine/n Human Resources Assistent/-in (60-80%)

Die Cinetrade-Unternehmensgruppe ist mit ihren Gesellschaften Teleclub AG und KITAG Kino-Theater AG als führendes Medienunternehmen in der Schweiz in den Bereichen Pay-TV, Kino und Homevideo tätig.

Für unsere bereichsübergreifende HR-Abteilung (Teleclub, KITAG CINEMAS) suchen wir ab Juli 2019 eine selbständig, zuverlässig und exakt arbeitende Persönlichkeit als

Human Resources Assistent/-in (60-80%)
Arbeitsort: Löwenstrasse, Zürich

Sie unterstützen den Fachspezialisten und die Leiterin HR in organisatorischen Belangen und helfen bei der Umsetzung der gesamten standardisierten Personaladministration (exkl. Lohn) und -prozesse mit. Zudem betreuen Sie das Zeiterfassungstool und kümmern sich in enger Zusammenarbeit mit den Praxisbildnern engagiert um unsere Lernenden (KV)

Ihre Hauptaufgaben

  • Unterstützung in der Sicherstellung einer einwandfreien Abwicklung der gesamten standardisierten Personaladministration (ohne Lohnverarbeitung)
  • Bewerbermanagement/-korrespondenz (Absagen, Anfragen, Inserate schalten) und Mithilfe im Rekrutierungsprozess
  • Administrative Bewirtschaftung von Standard-Listen und anderen Standard HR-Prozessen
  • Selbständige Betreuung der Arbeitszeiterfassung
  • Pflege des HR-Sharepoints («Intranet») sowie der internen HR-Ordnerstruktur/-Ablage
  • Vorbereitung des monatlichen HR-Newsletters inkl. Einholen und Koordinieren aller nötigen Informationen
  • Verantwortung für die Lernendenbetreuung

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung o.ä. mit Weiterbildung als Personalassistentin (Zertifikat)
  • Abgeschlossener Berufsbildner-Kurs gewünscht
  • Mehrjährige Erfahrung in der HR-Assistenz/-Administration oder einer vergleichbaren Funktion
  • Stilsichere Deutschkenntnisse, sowie gute Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Office 365) und Abacus-Kenntnisse von Vorteil
  • Initiative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Authentische sowie integre und loyale Persönlichkeit

Wir bieten

  • Einen modernen Arbeitsplatz und sehr zentralen Arbeitsort in der Stadt Zürich
  • Die Zusammenarbeit in einem kleinen motivierten, engagierten und eingespielten Team
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Herausforderung mit Gestaltungsspielraum

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben) an folgende Adresse: Silvio Franchini, Human Resources, bewerbung@cinetrade.ch